Сбербанк Бизнес Онлайн – это сервис по управлению расчетами и контролю за счетами для малого бизнеса. Рассмотрим в видео нструкциях, как составить платежное поручение в Сбербанк онлайн, и другие возможности сервиса.
Возможности Бизнес Онлайн
Для получения доступа в Бизнес Онлайн необходимо заполнить заявление, после чего принести в отделение обязательные документы. После заключения договора, клиенту передаются идентификаторы для входа в сервис. Преимуществами его использования для малого бизнеса выступают:
- Возможность составлять и направлять в Сбербанк платежные поручения.
- Отслеживать статус документов.
- Иметь доступ к раннее составленным поручениям, с целью проверки. Для поиска используется удобная система фильтров и сортировки.
- Наличие справочника банковских реквизитов. Существует возможность создавать собственные справочники клиентов, поставщиков и других партнеров.
- Возможность систематизировать документы посредством шаблонов.
- Интеграция с 1С: импорт, экспорт информации.
- Распечатать исполненное платежное поручение со штампом банка (не требуется посещать Сбербанк для получения официальной бумаги).
- Подтверждать операции в Бизнес Онлайн по СМС.
- Клиент получает уведомления о происходящих процессах.
- Право наделить сотрудника полномочиями по подготовке платежных поручений.
- Работать в Бизнес Онлайн можно даже без открытия расчетного счета в Сбербанке.
Поэтому важно всегда иметь доступ к учетной записи, а при внезапной блокировке - своевременно восстановить доступ в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Как создать платежное поручение
Чтобы направить платежное поручение в Сбербанк онлайн, существует несколько способов. Вот видео инструкция для каждого способа:
Теперь систематизируем полученные знания из видео в текстовую инструкцию, которой можно пользоваться каждый раз, когда понадобится создать платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Через пункт "Платеж контрагенту"
Один из них подразумевает такой порядок действий:
- Зайти в Платежи и переводы – Платеж контрагенту. Заполнить платежку. Проверить правильность внесенных данных.
- Нажать на Получить СМС-код. Ввести его.
- Подписать. Отправить в банк.
Платежка содержит несколько граф:
- Сумма операции;
- Назначение: указать применимый размер НДС в процентах (сумма рассчитается автоматически);
- Выбрать свой счет для списания;
- Назначить получателя из своего справочника. После его выбора, можно нажать на Показать реквизиты и проверить их соответствие;
- Дата, номер документа отображаются автоматически.
Из раздела "Счета и выписки"
Второй вариант, как создать платежное поручение, подразумевает использование раздела "Счета и выписки". В нем располагаются все счета клиента с указанием актуального остатка.
В правой части экрана напротив выбранного счета нужно навести курсор на три точки, после чего откроется меню. В нем указать Платеж контрагенту. Открывшееся платежное поручение заполняется, как указано выше, после чего стандартно подтверждается по СМС.
Через пункт "Контрагенты"
Составить платежное поручение можно также через пункт "Контрагенты". Здесь расположены банки и учреждения, на которые подписан клиент. Выбрав необходимый, нужно навести на него курсор в правой части экрана, чтобы появилась надпись Новый платеж. Нажав на нее, указать Контрагенту, после чего появляется бланк платежки.
Импортировать поручение из 1С
Бизнес Онлайн позволяет не составлять платежное поручение вручную, а импортировать его из 1С. Сделать это можно так:
- Зайти в "Платежи", в верхней части выбрать "Импорт".
- Нажать на "Выбрать файл" (его также можно перетащить с компьютера).
- Найти необходимое поручение, нажать "Начать".
- Платежка появится в общем перечне.
Для завершения операции, потребуется кликнуть на нее и подтвердить кодом из полученного от Сбербанка сообщения.
Статусы платежных поручений в Бизнес Онлайн
После составления платежного поручения, ему присваивается определенный статус. С его помощью можно контролировать время исполнения, а также узнавать о необходимости внести изменения. Они могут быть такого формата:
- Создан. Появляется после составления, при отсутствии недочетов.
- Подписан. Успешно подписанное поручение.
- Ошибка контроля. В поручении имеются ошибки, что не позволяет банку его исполнить.
- Ошибка реквизитов. Неверно или с ошибками указаны реквизиты.
- Доставлен. Поручение потупило в Сбербанк.
- На проверке у специалиста. Происходит дополнительная проверка.
- Принят. Поручение принято к исполнению. После этого, средства должны поступить получателю в течение суток.
- Отказан АБС. Банк отказал в отправке. Узнать причину можно, кликнув на это наименование. Например, недостаточно средств.
После создания платежного поручения
Готовое поручение нужно подписать, а после скачать и использовать по прямому назначению.
Как подписать
На главной странице Бизнес Онлайн расположены кнопки: На подпись, К отправке и Все платежи. При наличии неподписанных, их количество отображается рядом с наименованием. Нажав на кнопку, клиент видит перечень неподписанных документов. Напротив каждого есть значок Подписать. Также можно воспользоваться значком Подписать все, который находится выше списка.
Поставить подпись можно и через раздел Все платежи. Здесь нужно выделить поручения со статусом Создан и кликнуть внизу страницы кнопку Подписать.
После подписания, платежное поручение готово к отправке в Сбербанк. Остается только кликнуть на соответствующую кнопку.
Как скачать
Любое платежное поручение можно скачать, чтобы распечатать. Сделать это можно так:
- Зайти в "Платежи и переводы" – "Все платежи".
- Выделить необходимые платежные поручения. Для этого в левой части (перед номером) кликнуть на него, чтобы появилась отметка.
- Внизу экрана есть строка, где отмечено, сколько выбрано поручений и на какую сумму. Здесь же расположена кнопка "Скачать pdf".
- Кликнув на нее, предлагается выбор: скачать одним документом или комплектом. В первом случае все платежные поручения сохранятся в один файл, во втором – в отдельные (архивом).
- Выбрать папку в компьютере, куда сохранить файлы.
Аналогичным образом можно скопировать или удалить одно или несколько платежных поручений.
Заключение
Платежное поручение в Сбербанк Онлайн Бизнес можно составить несколькими способами. Готовые шаблоны позволяют максимально упростить процедуру. После чего его нужно подписать и направить в Сбербанк для исполнения.
